Informatica Las Nieves 2º Gestion "A": abril 2011

lunes, 18 de abril de 2011

Formula "SUMAR.SI" en Excel

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas". Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Observaciones Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una condición, como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la función SI.

Formula "CONTAR" en Excel

Utilizando el ejemplo anterior podemos contar las celdas que tiene valor numérico en la columna B para saber cuantos artículos hay en la lista, se escribe la siguiente fórmula en la celda B8: =CONTAR(B1:B7) Esta fórmula nos permite conocer el número de celdas con valores numéricos, aun cuando este valor sea cero será considerado en el conteo.

Formula "CONTARA" en Excel

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Sintaxis CONTARA(valor1;valor2;...) Valor1, valor2, ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función CONTAR.

Formula "CONTAR.SI" excel

Supongamos que el NIF lo tienes en la columna A Supongo también que el primer NIF está en la celda A2 porque en la celda A1 tienes escrito el nombre del campo, por ejemplo la palabra "NIF" Crea campo en la columna que tu quieras por ejemplo la B, y escribes en la celda B1 el título del campo "Rep." (Repeticiones) La fórmula en la celda B2 sería =SI(CONTAR.SI($A:$A;A2)>1;"Repetido";"") En la celda B3 sería =SI(CONTAR.SI($A:$A;A3)>1;"Repetido";"") etc... Tienes que arrastrar la fórmula por toda la columna B Luego aplicando el autofiltro puedes filtrar todos los nif repetidos sin mas que seleccionar en el filtro de la columna B la palabra "Repetido" Otra idea todavía mejor es que utilices la fórmula =SI(CONTAR.SI($A:$A;A2)>1;CONTAR.SI($A:$A;A2);"") Introdúcela en la celda B2 y que arrastrala por toda la columna B igual que antes. Esta fórmula te devuelve el nº de veces que un nif se repite. si no se repite te deja la celda vacía. Ahora con el autofiltro puedes seleccionar los que se repiten 2 veces, 3 etc...